Bogføringsbeskrivelser - nu gælder det

Bogføringsloven fra 1. juli 2022, kræver beskrivelse af bogføring, opbevaring samt ansvarlige. Og den skal laves ret snart efter 30.9.2022.

Hvad og hvem?

De pligtige beskrivelser skal indeholde:

• beskrivelse af procedurer der sikrer, at alle virksomhedens transaktioner løbende registreres,
• beskrivelse af procedurer der sikrer, at virksomhedens regnskabsmateriale opbevares betryggende, og
• beskrivelse af, hvilke medarbejdere der er ansvarlige for ovenstående to procedurer.

Kravet gælder for:

• Alle virksomheder som skal offentliggøre regnskab efter årsregnskabsloven, for eksempel selskaber (uanset størrelse).
• Andre erhvervsdrivende, og hvor omsætningen er over 300.000 kr., i 2 på hinanden følgende år.

Kravet om systembeskrivelser gælder ikke virksomheder som ikke skal offentliggøre regnskab efter årsregnskabsloven (fx personlige ejede virksomheder, I/S, andelsboligforeninger), og samtidig har en omsætning under 300.000 kr. årligt.

Beskrivelsens indhold

Bl.a. skal beskrivelserne indeholde:

• Procedurer der sikrer, at alle virksomhedens transaktioner løbende registreres hurtigst muligt.
• Virksomhedens kontoplan, eller angivelse af, hvilken standardkontoplan man benytter.
• Beskrivelse af virksomhedens transaktioner.
• Procedurer for løbende afstemning.
• Procedure for opbevaring af bogføringen, bilag, bogføringsprocedurer (som denne artikel handler om), kontrolsporet, årsregnskaber og specifikationer og eventuelle revisionsprotokoller eller anden tilsvarende rapportering samt dokumentation for oplysninger i noterne og ledelsesberetningen i årsrapporten og for skøn og vurderinger foretaget i forbindelse med udarbejdelse af virksomhedens årsrapport.
• Beskrivelse af ansvarlige for bogføring. Hvis der kommer ny ansvarlig, må beskrivelsen opdateres.
• Hvis bogføringen lægges ud til en revisorvirksomhed / bogføringsvirksomhed, må proceduren indeholde en beskrivelse af dette, samt hvem internt i virksomheden som er ansvarlig for overlevering til revisorfirmaet / bogholder samt hvordan dette sker, samt CVR nummer på revisorvirksomheden / bogholder, så Erhvervsstyrelsen kan se via beskrivelserne, hvordan der bogføres, og hvor bilag og bogføring befinder sig henne.